根据《关于做好2021年档案收集归档工作的通知》要求，继续教育学院制定了详细的工作计划，由分管副院长牵头，并责任到人。首先对档案录入的前期准备工作层层细化，认真做好档案材料的收集、核对、整理、装订等工作。其次，完成系统录入后，认真进行信息核对，确保无误。最后，完成了档案材料的移交工作。

2020届函授毕业生共计5751人。2020年1月毕业生265人，其中高中起点本科245人，高中起点专科7人、专科起点本科13人。2020年7月毕业生5486人，其中高中起点专科1894人、专科起点本科3592人。

档案工作是服务学生的一个关键环节，也是内涵建设的重要部分。继续教育学院高度重视内涵建设，始终坚持高标准严要求，严格落实各项工作措施，使我院档案收集归档工作提前两个月高质量完成。